Guide · Factur-X depuis Word
Factur-X depuis Word : exporter un PDF propre, puis convertir
Beaucoup de micro-entrepreneurs font leurs factures dans Word. Bonne nouvelle : un PDF bien exporté depuis Word se convertit très bien en Factur-X. Voici comment l’exporter, les pièges à éviter et ce qu’il faut ajouter à votre modèle pour 2027.
En bref
- 01
Word ne crée pas de Factur-X. Il exporte un PDF visuel ; un Factur-X ajoute un XML structuré dans un PDF/A-3. S6
- 02
Un PDF texte se convertit bien. Exportez un PDF où le texte reste sélectionnable : la lecture est plus fiable qu’avec une image.
- 03
En 2027, le PDF seul ne suffira plus pour vos clients entreprises en France : la facture passera par une plateforme agréée. S1 S2
Exporter un PDF propre depuis Word
- 01
Fichier › Enregistrer sous (ou Exporter)
Choisissez le type « PDF ». Sur Mac : Fichier › Exporter › Format de fichier : PDF.
- 02
Optimisez pour « Standard »
Gardez l’option « Standard (publication en ligne et impression) » : le texte reste du texte et les polices sont intégrées.
- 03
N’imprimez pas en PDF depuis une capture
Évitez « Imprimer › Microsoft Print to PDF » d’un document scanné ou d’une image collée : le texte doit rester sélectionnable.
Les pièges propres à Word
Tableaux de lignes dessinés avec des tabulations
Un vrai tableau Word (Insertion › Tableau) est bien mieux reconnu qu’un alignement fait à la touche Tab.
Totaux tapés à la main
Word ne recalcule pas vos totaux. Une erreur de saisie se retrouve dans le contrôle TTC = HT + TVA.
Erreur correspondante : BR-CO-15, total TTC différent de HT + TVA
Logo contenant votre nom
Si votre nom n’apparaît que dans le logo, il n’est pas lisible : écrivez-le aussi en texte.
Erreur correspondante : BR-06, nom du vendeur manquant
Convertir le PDF en Factur-X
Déposez le PDF exporté. Les informations sont lues, vous vérifiez chaque champ, puis vous obtenez un Factur-X (profil EN 16931) et un rapport de conformité.
Outil gratuit
Convertir une facture PDF en Factur-X
Déposez une facture que vous faites déjà. Vous vérifiez chaque champ, puis vous obtenez un Factur-X et un rapport de conformité.
3 conversions gratuites par mois sans compte, 5 avec un compte gratuit.
Vous avez reçu un Factur-X ? Vérifier un Factur-X gratuitement
Mettre votre modèle à jour pour 2027
Au 1er septembre 2027, quatre mentions s’ajoutent aux factures adressées à des entreprises. Dans Word, ajoutez-les une fois pour toutes à votre modèle.
- Ajoutez un champ « SIREN du client » sous le bloc client.
- Ajoutez une ligne « Catégorie de l’opération : biens / services / mixte ».
- Remplacez la mention de franchise par « TVA non applicable, art. L. 223 et s. du CIBS ».
- Gardez la numérotation continue de vos factures.
Suis-je prêt pour la facturation électronique ?
7 questions, 2 minutes, sans inscription. Vous obtenez vos obligations, vos dates et une liste d’actions.
Ce que Factusur ne fait pas
- Nous ne transmettons pas vos factures à vos clients ni à l’administration.
- Nous ne garantissons pas que votre plateforme acceptera l’import : chaque plateforme fixe ses modalités.
- Nous ne remplaçons pas votre expert-comptable.
Questions fréquentes
Word peut-il créer directement un Factur-X ?
Faut-il cocher l’option PDF/A dans Word ?
Mon modèle Word suffira-t-il en 2027 ?
Sources
Toutes consultées le 25/10/2026. Nous revérifions chaque source à chaque mise à jour de la page.
- S2Entreprendre.Service-Public.gouv.fr — Tout savoir sur la facturation (F23208) · vérifié le 07/08/2026 par la DILA25/10/2026
- S6FNFE-MPE — Factur-X (publication Factur-X 1.09.2 / ZUGFeRD 2.5.2, 4 août 2026)25/10/2026
- S1economie.gouv.fr — Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises25/10/2026