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Guide · Format de facture électronique

Factur-X : le PDF qui contient sa facture électronique

Un Factur-X ressemble à un PDF ordinaire, mais il transporte aussi les données de la facture dans un fichier XML que les logiciels lisent sans ressaisie. Voici comment il est construit, quels profils existent, quelle version s’applique et comment vérifier un fichier.

Mis à jour le 6 sources

En bref

  1. 01

    Un fichier, deux lectures. Un PDF/A-3 lisible par un humain, avec en pièce jointe un XML structuré (factur-x.xml) lisible par les logiciels. S6

  2. 02

    Un des trois formats de la réforme. Avec UBL et CII, Factur-X fait partie des formats admis pour les factures électroniques entre entreprises en France. S1 S5

  3. 03

    Version 1.09.2, profil EN 16931. Publiée le 4 août 2026 par le FNFE-MPE et le FeRD. Le profil EN 16931 est l’un des profils admis par l’arrêté du 27 juillet 2026. S6 S5

Qu’est-ce que Factur-X ?

Factur-X est un standard franco-allemand de facture électronique « mixte » : il réunit dans un seul fichier une version visuelle (le PDF) et une version structurée (le XML). Il est publié en France par le FNFE-MPE (Forum national de la facture électronique et des marchés publics électroniques) et en Allemagne par le FeRD, sous le nom ZUGFeRD : les deux spécifications sont identiques. S6

Pour votre client, rien ne change à l’œil : il ouvre un PDF. Pour son logiciel ou sa plateforme agréée, les informations (vendeur, client, lignes, TVA, totaux) se lisent directement dans le XML, sans saisie manuelle ni reconnaissance de texte.

Factur-X, UBL, CII : les trois formats

La réforme française admet trois formats pour les factures électroniques entre entreprises. Factur-X est le seul qui reste lisible sans logiciel. S1 S5

Les formats de facture électronique admis
FormatContenuLisible à l’œilSource
Factur-XPDF/A-3 + XML au format CII jointOuiS5 · S6
UBLXML seul (syntaxe UBL)NonS1 · S5
CIIXML seul (syntaxe UN/CEFACT CII)NonS1 · S5

Les profils Factur-X

Un profil fixe la quantité d’informations portées par le XML. La spécification en définit cinq, chacun avec son schéma et ses règles de contrôle. S6

Profils Factur-X et statut dans la réforme française
ProfilContenuDans la réformeSource
MINIMUMEn-tête et totauxNon cité par l’arrêté du 27/07/2026S5
BASIC WLEn-tête et TVA, sans lignesNon cité par l’arrêté du 27/07/2026S5
BASICSous-ensemble d’EN 16931, avec lignesNon cité par l’arrêtéS5
EN 16931Norme européenne complèteAdmis pour le format mixteS5
EXTENDEDEN 16931 et extensionsAdmis, porteur du profil EXTENDED-CTC-FRS5

Pour une facture d’artisan ou de micro-entrepreneur (quelques lignes, un taux de TVA ou la franchise), le profil EN 16931 suffit : c’est celui que nous produisons, et le seul que nous proposons.

Le conteneur PDF/A-3

PDF/A est la famille de PDF conçue pour l’archivage à long terme : polices intégrées, pas de contenu externe, rendu stable dans le temps. La version PDF/A-3 autorise en plus des fichiers joints ; c’est ce qui permet d’y glisser le XML de la facture. S6

  • le XML est joint sous le nom factur-x.xml ;
  • des métadonnées (XMP) indiquent le profil utilisé et la version de la spécification ;
  • le PDF et le XML doivent décrire la même facture : en cas d’écart, c’est le XML que lisent les logiciels.

Quelle version de Factur-X ?

La version en vigueur est Factur-X 1.09.2 (équivalente à ZUGFeRD 2.5.2), publiée le 4 août 2026. Elle succède à la version 1.08, en vigueur depuis le 15 janvier 2026. La syntaxe XML est UN/CEFACT CII D22B. S6 S7

Le schématron EN 16931 diffusé avec la version 1.09.2 indique une date d’effet au 1er septembre 2026. Nos contrôles utilisent les fichiers de cette version ; le détail figure dans notre méthodologie.

Comment vérifier un fichier Factur-X ?

Un Factur-X valide passe trois contrôles techniques indépendants :

  1. Le schéma XML (XSD) : la structure du fichier et le type de chaque donnée.
  2. Le schématron EN 16931 : les règles métier, par exemple la cohérence des totaux et des taux de TVA.
  3. La conformité PDF/A-3, contrôlée avec veraPDF, le validateur PDF/A de référence.

Vous avez reçu un Factur-X et voulez savoir s’il tient la route ? Vérifiez un Factur-X gratuitement, sans compte.

Ces contrôles sont techniques : ils ne valent ni certification, ni attestation de conformité fiscale.

Créer un Factur-X depuis votre facture actuelle

Pas besoin de changer d’outil : une facture faite dans Word, Excel, Canva ou votre logiciel métier peut être convertie. Vous vérifiez chaque information extraite avant la génération, puis vous téléchargez le Factur-X et son rapport de contrôle.

Outil gratuit

Convertir une facture PDF en Factur-X

Déposez une facture que vous faites déjà. Vous vérifiez chaque champ, puis vous obtenez un Factur-X et un rapport de conformité.

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Votre facture est dans un tableur ? Déposez directement le fichier : convertir un fichier Excel en Factur-X, ou partez de notre modèle de facture Excel gratuit.

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Ce que Factusur ne fait pas

Factusur n'est pas une plateforme agréée (PA) et ne transmet pas vos factures. Nous créons un fichier au format Factur-X à partir des informations que vous validez.
  • Nous ne transmettons pas vos factures à vos clients ni à l’administration.
  • Nous ne garantissons pas que votre plateforme acceptera l’import : chaque plateforme fixe ses modalités.
  • Nous ne remplaçons pas votre expert-comptable.

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’une facture Factur-X ?

C’est un PDF lisible par un humain (au format PDF/A-3) qui contient, en pièce jointe, un fichier XML structuré lisible par les logiciels. C’est l’un des trois formats prévus par la réforme française (avec UBL et CII). Nous utilisons la spécification Factur-X 1.09.2 et le profil EN 16931.

Faut-il un logiciel spécial pour ouvrir un Factur-X ?

Non. La partie visible est un PDF : n’importe quel lecteur PDF l’affiche. Le XML joint est destiné aux logiciels de facturation, de comptabilité et aux plateformes agréées.

Puis-je envoyer mon Factur-X par e-mail à mon client ?

Jusqu’à ce que l’obligation d’émission s’applique à vous (1er septembre 2027 pour les micro-entreprises et PME), oui. Ensuite, pour vos clients entreprises en France, la facture devra transiter par une plateforme agréée.

Ma plateforme agréée acceptera-t-elle ce fichier ?

Le fichier suit le standard Factur-X (profil EN 16931). Chaque plateforme fixe ses modalités d’import : vérifiez auprès de la vôtre.

Sources

Toutes consultées le 25/10/2026. Nous revérifions chaque source à chaque mise à jour de la page.

  1. S6FNFE-MPE — Factur-X (publication Factur-X 1.09.2 / ZUGFeRD 2.5.2, 4 août 2026)25/10/2026
  2. S7FNFE-MPE — Communiqué Factur-X 1.08 / ZUGFeRD 2.4 (04/12/2025)25/10/2026
  3. S5Légifrance — Arrêté du 27 juillet 2026 relatif à la généralisation de la facturation électronique · JORF n° 0174 du 28/07/202625/10/2026
  4. S1economie.gouv.fr — Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises25/10/2026
  5. S2Entreprendre.Service-Public.gouv.fr — Tout savoir sur la facturation (F23208) · vérifié le 07/08/2026 par la DILA25/10/2026
  6. S13Librairie Python factur-x (Akretion), version 7.7 du 14/10/202625/10/2026
Ces informations sont générales et issues de sources officielles consultées le 25/10/2026. Elles ne constituent pas un conseil juridique ou fiscal. En cas de doute, contactez votre expert-comptable ou l'assistance nationale au 0 806 807 807.

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