Guide · Factur-X depuis Excel

Factur-X depuis Excel : import direct ou export PDF

Excel calcule vos totaux, c’est son avantage. Vous pouvez maintenant déposer votre fichier .xlsx ou .csv directement, ou garder votre mise en page en exportant un PDF. Voici les deux voies, et comment éviter les écarts d’un centime.

Mis à jour le 26/10/20263 sources

En bref

01
Excel ne crée pas de Factur-X. Il exporte un PDF visuel ; un Factur-X ajoute un XML structuré dans un PDF/A-3. S6
02
Un PDF texte se convertit bien. Exportez un PDF où le texte reste sélectionnable : la lecture est plus fiable qu’avec une image.
03
En 2027, le PDF seul ne suffira plus pour vos clients entreprises en France : la facture passera par une plateforme agréée. S1 S2

Importer directement votre fichier

Plus besoin de passer par le PDF : déposez votre fichier Excel tel quel sur la page convertir une facture Excel en Factur-X. Vous vérifiez les informations lues, puis vous téléchargez votre Factur-X.

Déposez votre fichier .xlsx ou .csv tel quel : chaque feuille qui ressemble à une facture est lue comme une facture.
Ou partez de notre modèle gratuit : une ligne par facture, importée sans lecture automatique.
Plusieurs factures dans un même fichier ? Elles sont converties en lot, avec un compte gratuit.
Le PDF de votre Factur-X utilise alors notre mise en page standard.

Convertir un fichier Excel.xlsx ou .csv, 10 Mo max.Modèle de facture ExcelGratuit, prêt pour les mentions 2027.

Le pas-à-pas complet : créer une facture Factur-X depuis Excel

Ou exporter un PDF propre depuis Excel

01
Définissez la zone d’impression
Sélectionnez la facture, puis Mise en page › Zone d’impression › Définir. Une seule page si possible.
02
Fichier › Enregistrer sous › PDF
Choisissez « Feuille active » (ou la sélection) pour ne pas exporter vos autres onglets.
03
Vérifiez l’aperçu
Pas de colonne coupée, pas de page vide : c’est ce PDF que l’outil va lire.

Intitulés de menus relevés le 25/10/2026 ; ils peuvent varier selon votre version.

Les pièges propres à Excel

Arrondis cachés
Une cellule affiche 33,33 mais contient 33,3333. La somme affichée ne correspond plus à la somme des lignes : arrondissez chaque montant avec ARRONDI(…;2).
Erreur correspondante : BR-CO-10, somme des lignes incohérente
Acompte retiré du TTC
Gardez le TTC complet et une ligne « Acompte versé » séparée, avant le net à payer.
Erreur correspondante : BR-CO-16, net à payer incohérent
Plusieurs onglets exportés
Un classeur entier exporté donne un PDF de plusieurs pages sans rapport : exportez la feuille de la facture seule.

Convertir le PDF en Factur-X

Déposez le PDF exporté. Les informations sont lues, vous vérifiez chaque champ, puis vous obtenez un Factur-X (profil EN 16931) et un rapport de conformité.

Outil gratuit

Convertir une facture PDF en Factur-X

Déposez une facture que vous faites déjà. Vous vérifiez chaque champ, puis vous obtenez un Factur-X et un rapport de conformité.

3 conversions gratuites par mois sans compte, 5 avec un compte gratuit.

Glissez votre facture iciPDF, JPG ou PNG · 10 Mo et 10 pages max.Choisir un fichier

Vous avez reçu un Factur-X ? Vérifier un Factur-X gratuitement

Mettre votre modèle à jour pour 2027

Au 1er septembre 2027, quatre mentions s’ajoutent aux factures adressées à des entreprises. Dans Excel, ajoutez-les une fois pour toutes à votre modèle.

Ajoutez une cellule « SIREN du client ».
Ajoutez « Catégorie de l’opération » sous l’en-tête.
Calculez chaque ligne en =ARRONDI(quantité*prix;2), puis la somme de ces montants.
Mettez à jour la mention de franchise (référence au CIBS).

Les 4 nouvelles mentions : SIREN du client, catégorie de l’opération, option pour la TVA d’après les débits le cas échéant, adresse de livraison si elle diffère (S2). Le détail : mentions obligatoires d’une facture en 2027.

Suis-je prêt pour la facturation électronique ?

7 questions, 2 minutes, sans inscription. Vous obtenez vos obligations, vos dates et une liste d’actions.

Commencer la checklist

Ce que Factusur ne fait pas

Factusur n'est pas une plateforme agréée (PA) et ne transmet pas vos factures. Nous créons un fichier au format Factur-X à partir des informations que vous validez.

Nous ne transmettons pas vos factures à vos clients ni à l’administration.
Nous ne garantissons pas que votre plateforme acceptera l’import : chaque plateforme fixe ses modalités.
Nous ne remplaçons pas votre expert-comptable.

Questions fréquentes

Pourquoi le contrôle signale-t-il un écart d’un centime ?

Parce qu’Excel additionne des valeurs non arrondies. Les contrôles Factur-X sont exacts au centime : arrondissez chaque ligne avant de sommer.

Puis-je importer un fichier .xlsx directement ?

Oui. Déposez votre fichier .xlsx ou .csv : chaque feuille qui ressemble à une facture est lue comme une facture, et vous vérifiez les informations avant la génération. Les classeurs avec macros (.xlsm) et l’ancien format .xls ne sont pas acceptés.

Et avec LibreOffice Calc ou Numbers ?

Le principe est le même : zone d’impression, export PDF, montants arrondis au centime.

Sources

Toutes consultées le 25/10/2026. Nous revérifions chaque source à chaque mise à jour de la page.

S2Entreprendre.Service-Public.gouv.fr — Tout savoir sur la facturation (F23208) · vérifié le 07/08/2026 par la DILA25/10/2026
S6FNFE-MPE — Factur-X (publication Factur-X 1.09.2 / ZUGFeRD 2.5.2, 4 août 2026)25/10/2026
S1economie.gouv.fr — Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprises25/10/2026

Ces informations sont générales et issues de sources officielles consultées le 25/10/2026. Elles ne constituent pas un conseil juridique ou fiscal. En cas de doute, contactez votre expert-comptable ou l'assistance nationale au 0 806 807 807.

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